「来週から在宅勤務になったけど、何を準備すればいいの?」「自宅で仕事するのって、ちゃんとできるのかな…」
在宅勤務を快適にスタートするには、事前の準備がめちゃくちゃ大事。適当に始めると、腰は痛くなるし集中できないし、結局オフィスに戻りたくなる…なんてことになりかねないよ。
この記事では、在宅勤務を始める時に準備すべきことを、優先度順に解説するよ。
最優先で準備すべき3つのもの
①安定したインターネット回線
在宅勤務で一番大事なのはネット回線。Web会議中に回線が落ちたら最悪だよね。
おすすめは光回線(有線LAN接続)。Wi-Fiだけだと、家族が同時にネットを使うと速度が落ちることがある。もし光回線がなければ、最低でも下り50Mbps以上の速度が出る環境を確保しよう。
速度テストはfast.comで簡単にチェックできるよ。
②パソコンとモニ���ー
会社支給のノートPCだけで仕事するのは効率が悪い。外部モニターを1台追加するだけで、作業効率が劇的に上がるよ。24インチ以上のモニターなら1万〜3万円で買える。これは本当に投資価値があるよ。
③Webカメラ+ヘッドセット
ノートPC内蔵のカメラとマイクでもいけるけど、外付けヘッドセットがあると音声品質が格段に上がる。会議で「聞こえにくい」と言われるストレスがなくなるよ。3,000〜5,000円程度のもので十分だよ。
デスク周りの環境を整える
在宅勤務で一番多い不満が「体が痛い」問題。ダイニングテーブルと普通の椅子で仕事を続けると、確実に腰や肩がやられるよ。
デスク:幅100cm以上、奥行50cm以上が理想。昇降デスクなら長時間作業の疲れが軽減できるよ��
椅子:これだけは投資すべき。ランバーサポート(腰当て)付きのオフィスチェアを選ぼう。1万〜3万円で十分いいものが買えるし、腰痛予防の効果は絶大だよ。
照明:自然光が入る場所がベストだけど、デスクライトも用意しよう。厚生労働省のテレワークガイドラインでは、デスク面で300ルクス以上の照度が推奨されているよ。
セキュリティ対策も忘れずに
自宅で仕事するということは、会社のセキュリティ環境の外に出るということ。最低限やるべき対策はこの4つ。
①Wi-Fiのパスワードを複雑なものに変更する
②VPNを使う(会社から指定されている場合)
③画面のぞき見防止フィルターを貼る
④離席時はPCをロックする習慣をつける
カフェなどの公共の場所で仕事する場合は、フリーWi-Fiは絶対使わないこと。情報漏洩のリスクがあるよ���
集中できる環境づくりのコツ
在宅勤務で一番の敵は「誘惑」。テレビ、スマホ、ベッド、冷蔵庫…オフィスにはない誘惑が山ほどあるよね��
仕事専用スペースを作る:リビングとは別の部屋があればベスト。なければ、パーテーションで仕切るだけでも効果があるよ。
仕事着に着替える:パジャマのまま仕事を始めると、ONとOFFの切り替えができない。外に出られる服装に着替えるだけで、仕事モードに入りやすくなるよ。
タイムスケジュールを決める:「9時開始、12時昼休み、18時終了」みたいに時間を決めて、Todoistなどのタスク管理ツールを使うと、ダラダラ仕事を防げるよ。
家族との共存ルールを決める
家族と同居しているなら、在宅勤務中のルールを事前に話し合っておくことが大事。
「会議中はこの部屋に入らないで」「○時〜○時は声をかけないで」「この信号(ドアに張り紙など)が出てたら仕事中の合図」
ルールを決めておくだけで、お互いのストレスが格段に減るよ。特に小さい子どもがいる家庭は、パートナーとの役割分担も事前に決めておこう。
厚生労働省のテレワークガイドラインには、在宅勤務の健康管理についても詳しく書かれているから参考にしてみてね。
まとめ:準備に時間をかけた分だけ、在宅勤務は快適に��る
在宅勤務は「準備が9割」。ネット環境、デスク周り、セキュリティ、集中環境、家族との共存ルール。この5つをしっかり整えておけば、オフィス以上に快適に仕事ができるようになるよ。
最初から全部完璧にする必要はないから、優先度の高いものから順に整えていこう。快適な在宅勤務ライフを楽しんでね。
