在宅勤務の始め方ガイド｜準備すべきことを全解説

在宅勤務、何から準備すればいい？

こんにちは、けんじです。フルリモートで働き始めてもう5年。リモート環境にトータル100万円以上投資してきた、いわゆるリモートワーク沼の住人です。

最初は「パソコンとWi-Fiがあれば大丈夫でしょ」くらいに思ってたんですが、準備不足のまま始めると生産性がガタ落ちするんですよね。今回は「これから在宅勤務を始める人」に向けて、最初に準備すべきことを全部まとめました。

在宅勤務で一番大事なのは安定したインターネット回線です。ポケットWi-Fiやスマホのテザリングだけだと、Zoom中に映像が止まったりして悲惨なことになります。

光回線がベスト。下り速度で100Mbps以上あれば、Web会議も動画視聴もストレスなくこなせます。

Wi-Fiルーターが別の部屋にあると、電波が弱くなって接続が不安定に。作業部屋の近くにルーターを置くか、メッシュWi-Fiを導入するのがおすすめです。

私はメッシュWi-Fiにしてから、家中どこでも安定した接続ができるようになりました。

ダイニングテーブルで仕事する人もいますが、正直長期的にはおすすめしません。食事のたびに片づけなきゃいけないし、家族がいるとWeb会議もしづらい。

理想は専用の部屋を確保すること。それが無理なら、部屋の一角でもいいので「ここが仕事スペース」と区切るのが大事です。パーテーションで仕切るだけでも全然違います。

1日8時間以上座る場所なので、デスクと椅子はケチらないほうがいいです。私は椅子に10万円かけましたが、腰痛が劇的に改善しました。デスクは昇降デスクにすると、立ち作業もできて健康面でもメリットがあります。

機材だけじゃなく、ソフトウェアの準備も大事です。

Slack、Microsoft Teams、Zoomなど、会社で使っているツールを自宅PCにもインストールしておきましょう。通知設定も最適化して、必要な連絡を見逃さないように。

会社のシステムにアクセスするためにVPNが必要な場合は、事前に接続テストをしておくこと。「いざ仕事しようとしたらVPNが繋がらない」っていうトラブル、初日あるあるです。

Google Drive、OneDrive、Dropboxなどの設定も確認。ファイルの共有や共同編集がスムーズにできるようにしておきましょう。

在宅勤務で一番難しいのがこれ。「いつでも仕事できる＝いつまでも仕事してしまう」問題です。

通勤がなくなると、1日の歩数がびっくりするくらい減ります。私は在宅勤務を始めた最初の3ヶ月で3kg太りました。朝の散歩や昼休みのストレッチを習慣にするのが大事です。

家族がいる場合は「仕事中は声をかけないでほしい時間帯」を事前に共有しましょう。Web会議中に子どもが乱入…は微笑ましいけど、毎回だとつらいですからね。

在宅勤務の準備は「ネット環境」「作業スペース」「機材」「生活面」の4つを押さえればOK。最初から完璧を目指す必要はないので、まずは最低限を揃えて、あとから少しずつ改善していくのがおすすめです。

総務省のテレワーク情報サイトにはテレワークに関する各種ガイドラインが掲載されています。厚生労働省のテレワーク総合ポータルサイトも参考になりますよ。日本テレワーク協会のサイトもあわせてチェックしてみてください。