「Zoomを使うことになったけど、何から始めればいいかわからない…」という方は多いのではないでしょうか。リモートワークやオンライン会議が普及した今、Zoomは仕事上の必須ツールになりつつあります。
Zoomは初心者でも直感的に操作できるように設計されており、基本的な使い方さえ押さえれば、すぐにオンライン会議に参加できます。難しそうに感じるかもしれませんが、実際にはアカウント作成から会議参加まで10分もかかりません。
この記事では、Zoomのアカウント作成からミーティングの開催・参加方法、よく使う基本機能まで、初心者が知っておくべきことをステップごとにわかりやすく解説します。
Zoomのアカウント作成とアプリのインストール
アカウントを作成する手順
Zoomを使い始めるには、まずアカウントを作成します。ただし、他の人が開催したミーティングに参加するだけなら、アカウントは不要です。自分でミーティングを開催したい場合にアカウントが必要になります。Web会議全般の比較は以下の記事を参照してみてください。
アカウント作成の手順は以下のとおりです。
- Zoom公式サイトのサインアップページにアクセスする
- メールアドレスを入力して「サインアップ」をクリックする
- 届いた確認メールのリンクをクリックする
- 名前とパスワードを設定する
- アカウント作成完了
GoogleアカウントやMicrosoftアカウントを使って登録することもできます。普段使っているアカウントと連携すると、ログインの手間が省けて便利です。
Zoomアプリをインストールする
Zoomはブラウザからも利用できますが、専用アプリを使ったほうが動作が安定し、機能も充実しています。以下の手順でインストールしましょう。
PCの場合：
- Zoomのダウンロードセンターにアクセスする
- 「Zoom Workplace」をダウンロードする
- ダウンロードしたファイルを開いてインストールする
スマートフォンの場合：
- App Store（iPhone）またはGoogle Play Store（Android）を開く
- 「Zoom Workplace」で検索する
- アプリをインストールする
インストール後、最初にサインインしておくと、次回以降スムーズにミーティングに参加できます。パスワードを忘れないようにメモしておきましょう。
Zoomミーティングに参加する方法
招待リンクから参加する（最も簡単な方法）
Zoomへの参加で最も簡単なのは、主催者から送られてくる招待リンクをクリックする方法です。メールやチャットで届いたリンクをクリックするだけで、自動的にZoomアプリが起動して会議に参加できます。
招待リンクは「https://zoom.us/j/○○○○○○」のような形式になっています。これをクリックすると、以下の流れで会議に参加します。
- リンクをクリックする
- Zoomアプリが自動で起動する（インストール済みの場合）
- 「コンピューターオーディオに参加」をクリックする
- ミーティングに参加完了
ミーティングIDとパスコードで参加する
リンクではなく、ミーティングIDとパスコードを使って参加する方法もあります。
- Zoomアプリを開く
- 「参加」ボタンをクリックする
- ミーティングID（数字11桁程度）を入力する
- パスコードを入力する
- ミーティングに参加完了
この方法は、メールが届かなかったときや、電話でIDを口頭で伝えられた場合に使えます。
Zoomミーティングを自分で開催する方法
即時ミーティングを開始する
今すぐミーティングを始めたい場合は、以下の手順で開催できます。
- Zoomアプリを開いてサインインする
- ホーム画面の「新規ミーティング」をクリックする
- 「コンピューターオーディオに参加」をクリックする
- ミーティングが開始される
ミーティングが開始されたら、画面下部の「参加者」アイコンをクリックし、「招待」ボタンから参加者にリンクを送りましょう。
スケジュールを設定してミーティングを予約する
事前に日時を決めてミーティングを予約することもできます。
- Zoomアプリのホーム画面で「スケジュール」をクリックする
- ミーティングのタイトル、日時、時間を設定する
- 必要に応じてパスコードや待機室の設定を行う
- 「保存」をクリックする
- 生成された招待リンクを参加者に共有する
「待機室」を有効にしておくと、参加者が入室する前にホストが確認できるため、セキュリティが向上します。社外の方との会議では有効にしておくことを推奨します。
Zoomの基本操作を覚えよう
画面下部のツールバーの使い方
ミーティング中、画面下部にはツールバーが表示されます。主要なボタンの機能を覚えておきましょう。
| ボタン | 機能 | 使いどころ |
|---|---|---|
| ミュート / ミュート解除 | マイクのオン・オフを切り替え | 発言しないときはミュートにしておく |
| ビデオの開始 / 停止 | カメラのオン・オフを切り替え | 顔を見せたいときにオンにする |
| 画面の共有 | 自分のPC画面を他の参加者に見せる | プレゼンや資料共有のとき |
| チャット | テキストメッセージを送信 | URLや補足情報を共有するとき |
| リアクション | 拍手やいいねなどのリアクションを送る | 発言せずに反応を示したいとき |
| 参加者 | 参加者一覧を表示 | 誰が参加しているか確認するとき |
| レコーディング | 会議を録画する | 議事録代わりに記録したいとき |
ミュートとカメラの切り替え
ミーティング中のマナーとして、自分が発言しないときはマイクをミュートにしておくのが基本です。生活音や環境音が他の参加者に聞こえてしまうのを防げます。
ミュートの操作は以下の方法で行えます。
- 画面下部の「ミュート」ボタンをクリックする
- キーボードショートカット：Alt + A（Windows）/ Command + Shift + A（Mac）
- スペースキーを長押しすると、押している間だけミュート解除（プッシュ・トゥ・トーク）
画面共有のやり方
プレゼンテーションや資料を見せたいときは、画面共有機能を使います。
- ツールバーの「画面の共有」をクリックする
- 共有したい画面やウィンドウを選択する
- 「共有」をクリックする
- 共有を終了するときは、画面上部の「共有の停止」をクリックする
画面共有中は、デスクトップの通知やプライベートなウィンドウが見えてしまう可能性があります。共有前に不要なウィンドウを閉じるか、デスクトップ全体ではなく特定のウィンドウだけを共有するようにしましょう。
Zoomの便利な機能を活用しよう
バーチャル背景を設定する
自宅の部屋を見せたくないときは、バーチャル背景が便利です。設定方法は簡単です。
- Zoomアプリの「設定」を開く
- 「背景とエフェクト」を選択する
- 好みの背景画像を選択する（自分で画像をアップロードすることも可能）
バーチャル背景を使えば、カフェや自宅など場所を選ばずにプロフェッショナルな印象を保つことができます。ただし、PCのスペックが低いと背景がうまく合成されないことがあるため、事前にテストしておくと安心です。
チャット機能を活用する
ミーティング中のチャットは、URLの共有や補足情報の伝達に便利です。画面下部の「チャット」アイコンをクリックすると、チャットパネルが開きます。全員に向けたメッセージはもちろん、特定の参加者だけにプライベートメッセージを送ることも可能です。
レコーディング（録画）機能
会議の内容を録画して後から見返したい場合は、レコーディング機能を使います。ホスト（主催者）であれば、ツールバーの「レコーディング」ボタンをクリックするだけで録画が開始されます。無料プランではローカル（自分のPC）に保存され、有料プランではクラウドにも保存可能です。
ブレイクアウトルーム
大人数のミーティングで少人数のグループに分かれて話し合いたい場合に使える機能です。研修やワークショップでよく活用されます。ホストが事前にグループ分けを設定しておくこともできます。
Zoom初心者が知っておくべきマナーとトラブル対策
Web会議のマナー
- 開始5分前にはZoomに入室しておく
- 発言しないときはミュートにする
- 発言したいときはリアクション機能の「挙手」を使うか、チャットで意思表示する
- カメラは原則オンにする（会社のルールに従う）
- 背景に生活感が出すぎないようにする
よくあるトラブルと対処法
| トラブル | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 音声が聞こえない | スピーカーやマイクの設定が間違っている | 設定画面で正しいデバイスを選択する |
| 映像が映らない | カメラが他のアプリに使われている | 他のアプリを終了してからZoomを再起動する |
| 通信が不安定 | インターネット回線が遅い | カメラをオフにする・有線LANに切り替える |
| ミーティングに入れない | パスコードが間違っている・待機室で待っている | パスコードを再確認・ホストに連絡する |
Zoomの使い方に関するQ&A
Q. Zoomは無料で使えますか？
A. はい、Zoomには無料プランがあります。1対1のミーティングは時間無制限で利用可能です。ただし、3人以上のグループミーティングは40分の時間制限があります。40分が経過すると自動的にミーティングが終了しますが、再度同じリンクでミーティングを開始することは可能です。
Q. Zoomのアカウントがなくても参加できますか？
A. はい、他の人が主催するミーティングに参加する場合は、アカウントなしでも参加できます。招待リンクをクリックして名前を入力するだけで入室可能です。ただし、自分でミーティングを開催する場合はアカウントの作成が必要になります。
Q. スマートフォンからでもZoomは使えますか？
A. はい、iPhoneとAndroidの両方に対応したアプリがあります。App StoreまたはGoogle Play Storeから「Zoom Workplace」をインストールしてください。画面は小さくなりますが、基本的な機能（音声・映像・チャット・画面共有）はすべて利用可能です。
Q. Zoomの会議を録画することはできますか？
A. ホスト（主催者）であればレコーディング機能を使って録画可能です。無料プランではローカル保存のみですが、有料プランならクラウドにも保存できます。なお、参加者が録画する場合は、ホストから録画の許可を得る必要があります。会議を録画する際は、参加者全員に事前に録画の了承を得ることがマナーです。
Q. Zoomのセキュリティは大丈夫ですか？
A. Zoomは過去にセキュリティの問題が指摘されましたが、現在はエンドツーエンド暗号化の導入、待機室機能の標準搭載、パスコードの必須化など、大幅にセキュリティが強化されています。Zoom公式のセキュリティページで最新の対策を確認できます。ミーティングIDやパスコードをSNSなど不特定多数が見られる場所に公開しないことも大切です。 以下の記事もあわせてチェックしてみてください。
