「Google Meetで会議をすることになったけど、使い方がわからない…」という方も安心してください。Google MeetはGoogleが提供するWeb会議ツールで、Googleアカウントさえあればすぐに使い始めることができます。
Google Meetはブラウザだけで動作するため、専用アプリのインストールが不要です。URLをクリックするだけで会議に参加できるシンプルさが、多くの企業に選ばれている理由の一つです。
この記事では、Google Meetの基本的な使い方をゼロから解説します。会議への参加方法、自分で会議を開催する方法、覚えておくと便利な機能まで、初心者が知っておくべきことをすべてまとめました。
Google Meetを使うための準備
必要なもの
Google Meetを使うために必要なものは以下の3つだけです。他のWeb会議ツールとの比較は以下の記事で紹介しています。
- Googleアカウント：Gmailを使っている方はすでに持っています
- インターネット環境：安定したWi-Fiまたは有線LAN
- カメラとマイク付きのデバイス：PC、スマートフォン、タブレットのいずれか
特別なソフトをインストールする必要はありません。Google Chrome、Firefox、Microsoft Edgeなどの主要ブラウザから直接アクセスできます。
Googleアカウントを持っていない場合
Googleアカウントを持っていない方は、Googleアカウント作成ページから無料で作成できます。名前、メールアドレス、パスワードを設定するだけで、数分で完了します。
なお、会議に参加するだけであれば、Googleアカウントがなくても参加できるケースがあります。主催者がGoogle Workspaceの有料プランを使っている場合、外部ゲストとしてアカウントなしでの参加が可能です。
Google Meetの会議に参加する方法
方法1：招待リンクから参加する
最も簡単な方法です。主催者から送られてくる招待リンク（https://meet.google.com/○○○-○○○○-○○○のような形式）をクリックするだけで会議に参加できます。
- メールやチャットで届いた招待リンクをクリックする
- ブラウザが開き、カメラとマイクの使用許可を求められるので「許可」をクリックする
- 自分の映像を確認し、「今すぐ参加」をクリックする
- 会議に参加完了
方法2：Googleカレンダーから参加する
Google Meetの最大の利点の一つが、Googleカレンダーとの連携です。カレンダーに登録された会議予定をクリックするだけで参加できます。
- Googleカレンダーを開く
- 該当の予定をクリックする
- 「Google Meetに参加する」ボタンをクリックする
- 会議に参加完了
方法3：会議コードを入力して参加する
招待リンクではなく、会議コード（英字3つ-英字4つ-英字3つの形式）を受け取った場合は、以下の手順で参加します。
- Google Meetのトップページにアクセスする
- 「コードまたはリンクを入力」の欄に会議コードを入力する
- 「参加」をクリックする
Google Meetで自分から会議を開催する方法
方法1：Google Meetのサイトから開催する
- Google Meetのトップページにアクセスする
- 「新しい会議を作成」をクリックする
- 以下の3つから選択する
| 選択肢 | 内容 | 使い分け |
|---|---|---|
| 次回以降の会議を作成 | 会議リンクを生成する（すぐには始まらない） | 後で使うリンクを事前に準備したいとき |
| 会議を今すぐ開始 | 即座に会議を開始する | 今すぐ話したいとき |
| Googleカレンダーでスケジュールを設定 | カレンダーに予定を登録して会議を作成する | 日時を決めて事前に共有したいとき |
方法2：Googleカレンダーから開催する（推奨）
ビジネス利用では、Googleカレンダーから会議を作成するのが最もスムーズです。
- Googleカレンダーを開く
- 会議を行いたい日時をクリックして予定を作成する
- 「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリックする
- 参加者のメールアドレスを入力する
- 「保存」をクリックする
これで参加者に自動的にカレンダーの招待が送られ、会議の時間になったらカレンダーからワンクリックで参加できます。
方法3：Gmailから開催する
Gmailの画面からも直接Google Meetを開始できます。Gmailの左サイドバーに「Meet」セクションがあり、「新しい会議を作成」をクリックするだけです。メールのやり取り中に「ちょっと通話で話しましょう」となった場合に便利です。
Googleカレンダーから会議を作成すると、予定のリマインドとセットになるため、会議の忘れ防止にもなります。定例会議はカレンダーの繰り返し機能を使えば、毎回リンクを作り直す必要もありません。
Google Meetの基本操作
画面下部のツールバーを使いこなす
会議中、画面下部にはツールバーが表示されます。主なボタンの機能は以下のとおりです。
| アイコン | 機能 | 説明 |
|---|---|---|
| マイク | ミュート切り替え | クリックでマイクのオン・オフを切り替え |
| カメラ | カメラ切り替え | クリックでカメラのオン・オフを切り替え |
| 字幕 | 自動字幕表示 | 発言内容がリアルタイムで字幕表示される |
| リアクション | 絵文字リアクション | 発言せずにリアクションを送れる |
| 画面共有 | 画面の共有 | PC画面やウィンドウを他の参加者に見せる |
| 挙手 | 挙手 | 発言したいときに手を挙げる |
| その他 | 追加メニュー | 録画、背景変更、レイアウト変更など |
画面共有の方法
資料やプレゼンテーションを参加者に見せたいときは、画面共有を使います。
- ツールバーの「画面共有」アイコンをクリックする
- 共有方法を選択する
- 画面全体：デスクトップ全体を共有（複数ウィンドウを切り替えて見せたいとき）
- ウィンドウ：特定のアプリだけを共有（プライバシーを保ちたいとき）
- タブ：ブラウザの特定タブだけを共有（Webページを見せたいとき）
「画面全体」を共有すると、通知やプライベートな情報が映り込む可能性があります。共有前に通知をオフにするか、ウィンドウ単位で共有するのが安全です。
チャット機能
会議中にテキストメッセージを送りたいときは、画面右側のチャットパネルを使います。URLの共有や、音声では伝えにくい情報（メールアドレス、電話番号など）をテキストで送るのに便利です。
背景の変更とエフェクト
Google Meetでは、バーチャル背景やぼかし効果を設定できます。自宅の様子を見せたくない場合に活用しましょう。
- 画面下部の「その他」メニューをクリックする
- 「ビジュアルエフェクトを適用」を選択する
- 背景ぼかし、バーチャル背景、スタイルから好みのものを選ぶ
Google Meetの便利な機能
自動字幕機能
Google Meetには、発言内容をリアルタイムで字幕表示する機能があります。日本語にも対応しており、聞き取りにくい場面や、音声を出せない環境で会議内容を確認するのに役立ちます。ツールバーの「字幕」ボタンをクリックするだけでオンにできます。
ノイズキャンセル
カフェや自宅など、周囲の雑音が気になる環境でも、ノイズキャンセル機能をオンにすることで、自分の声だけをクリアに相手に届けられます。設定メニューから「ノイズキャンセル」をオンにするだけです。
ホワイトボード機能
Google Jamboardと連携したホワイトボード機能を使えば、会議中にリアルタイムで図やメモを共有できます。ブレインストーミングやアイデア出しの際に活用すると、対面の会議に近い感覚で議論を進められます。
録画機能（Google Workspace有料プランのみ）
会議の録画はGoogle Workspace Business Standard以上のプランで利用可能です。録画データはGoogleドライブに保存されるため、後から共有や確認が簡単にできます。無料版のGoogle Meetでは録画機能は利用できない点に注意してください。
Google Meetのトラブル対処法
| トラブル | 主な原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| カメラが映らない | ブラウザのカメラ使用許可がオフ | ブラウザの設定でカメラの使用を許可する |
| 音声が聞こえない | スピーカーの選択が間違っている | 設定画面で正しいスピーカーを選択する |
| 相手に声が届かない | マイクがミュートになっている | ミュートを解除する・マイクの選択を確認する |
| 映像がカクカクする | 回線速度が不足している | カメラをオフにする・他のアプリを終了する |
| 会議に入れない | 主催者の承認待ち | 主催者がゲストの参加を承認するまで待つ |
トラブルの多くは、ブラウザの権限設定とデバイスの選択ミスが原因です。会議の前にテスト通話をしておくと安心です。Google Meetのヘルプページ（support.google.com・サイト終了）にも詳しいトラブルシューティングが掲載されています。
Google Meetの使い方に関するQ&A
Q. Google Meetは完全無料で使えますか？
A. はい、Googleアカウントがあれば無料で利用できます。無料版では1対1の会議は24時間まで、3人以上のグループ会議は60分までという制限があります。録画やブレイクアウトルームなどの一部機能はGoogle Workspaceの有料プランでのみ利用可能です。
Q. Googleアカウントなしでも参加できますか？
A. 主催者がGoogle Workspaceの有料プランを使用している場合は、Googleアカウントなしでもゲストとして参加可能です。ただし、無料版のGoogle Meetで開催された会議にはGoogleアカウントが必要です。
Q. スマートフォンからGoogle Meetに参加できますか？
A. はい、Google Meetのモバイルアプリ（iOS / Android対応）をインストールすれば、スマートフォンから参加できます。招待リンクをタップするだけで自動的にアプリが起動して会議に参加できます。
Q. Google MeetとZoomはどちらがいいですか？
A. どちらも優秀なツールですが、使い分けるのがベストです。Google Workspaceを普段使っているならGoogle Meetが便利です。社外との会議が多く、相手がZoomに慣れている場合はZoomが適しています。どちらか一つに決める必要はなく、状況に応じて使い分けるのがおすすめです。
Q. Google Meetの会議はどのくらいの人数まで参加できますか？
A. 無料版のGoogle Meetでは最大100人まで参加可能です。Google Workspace Business Starterでは100人、Business Standardでは150人、Business Plusでは500人まで対応しています。大規模なイベントにも十分対応できます。 以下の記事もあわせてチェックしてみてください。
