「自宅だと集中できない」「気分転換にカフェで仕事をしたい」というテレワーカーは少なくありません。おしゃれな空間でコーヒーを飲みながら仕事をするのは、自宅作業のマンネリを打破する有効な手段です。
しかし、カフェでのテレワークには「Wi-Fiが遅い」「電源が確保できない」「長時間居座りにくい」「セキュリティが心配」といった課題がつきものです。事前の準備や場所選びを怠ると、作業効率が下がるだけでなく、カフェ側や他のお客さんに迷惑をかけてしまうこともあります。
この記事では、カフェでテレワークをするための具体的な方法と、知っておくべきマナー・注意点を徹底解説します。快適にカフェワークを楽しむためのコツが詰まっているので、カフェでの作業を考えている方はぜひ最後まで読んでください。
カフェでテレワークするメリット
まずはカフェでテレワークをするメリットを整理しましょう。自宅作業にはない魅力がたくさんあります。自宅環境の改善も並行して検討する方は以下の記事を参考にしてみてください。
適度な雑音が集中力を高める
意外かもしれませんが、完全な静寂よりも適度な雑音があったほうが集中できるという研究結果があります。カフェの程よいBGMや他のお客さんの会話音は、ホワイトノイズのように脳を「作業モード」に切り替えてくれます。約70デシベルの環境音が最も創造性を高めるという研究もあり、カフェの騒音レベルがちょうどそのくらいに該当します。
気分転換になる
毎日同じ自宅の部屋で作業していると、マンネリ感や閉塞感を感じることがあります。カフェという非日常的な空間に身を置くだけで、リフレッシュ効果が得られます。場所を変えることで新しいアイデアが浮かびやすくなるという効果も期待できます。
時間制限が生産性を上げる
自宅作業ではダラダラ作業してしまいがちですが、カフェでは「あまり長居できない」というプレッシャーがかかります。この適度な時間制限が、集中して短時間で仕事を終わらせるモチベーションになります。パーキンソンの法則（仕事は使える時間いっぱいに膨張する）を逆手に取った方法です。
おいしいコーヒーが飲める
シンプルですが、これも大きなメリットです。プロが淹れたコーヒーを飲みながら仕事ができるのは、カフェワークならではの贅沢です。カフェインには集中力を高める効果もあるため、作業効率アップにもつながります。
カフェ選びのポイント｜テレワーク向きの条件
すべてのカフェがテレワークに適しているわけではありません。快適に作業できるカフェの条件を紹介します。
電源コンセントの有無
ノートパソコンのバッテリーだけでは2〜3時間が限界なので、長時間作業するなら電源コンセントの確保は必須です。電源席がある大手チェーン店を把握しておくと便利です。スターバックスやタリーズコーヒーなどは電源席を設置している店舗が多いですが、店舗によって電源席の数や場所が異なります。
事前に「カフェ名＋店舗名＋電源」で検索すると、電源席の情報が見つかることがあります。また、電源カフェのような電源のあるカフェを検索できるサービスも活用しましょう。
Wi-Fi環境
無料Wi-Fiを提供しているカフェは増えていますが、速度と安定性はまちまちです。テレワークに必要な通信速度は最低でも下り10Mbps以上で、Web会議を行うなら30Mbps以上が望ましいです。ただし、カフェのフリーWi-Fiはセキュリティ面でリスクがあるため、後述するセキュリティ対策も合わせて確認してください。
席の広さと快適さ
ノートパソコンを開いて作業するのに十分なテーブルの広さがあるかを確認しましょう。小さなカフェテーブルだと、パソコンとコーヒーカップを同時に置くのが精一杯というケースがあります。カウンター席やソファ席よりも、テーブル席のほうが作業には適しています。
混雑状況と長居のしやすさ
ランチタイムや休日の午後は混雑して長居しにくくなります。テレワーク利用なら平日の午前中や14時〜16時ごろの比較的空いている時間帯がおすすめです。「作業利用歓迎」を掲げているカフェなら、長時間の滞在にも寛容です。
カフェテレワークの持ち物リスト
カフェで快適にテレワークするために、持って行くべきアイテムを紹介します。
- ノートパソコン＋充電器
- モバイルWi-Fi or スマホのテザリング
- イヤホン（ノイズキャンセリング推奨）
- モバイルバッテリー
- 延長コード（電源席が遠い場合の保険）
- 覗き見防止フィルター（プライバシーフィルム）
- ノートパソコンスタンド（折りたたみ式）
- マウス
- 目薬
- ブランケット（エアコンが強い店対策）
モバイルWi-Fiかテザリングか
カフェのフリーWi-Fiはセキュリティリスクがあるため、業務データを扱う場合は自前のモバイルWi-Fiかスマホのテザリングを使うのが安全です。テザリングはスマホのデータ容量を消費するため、大容量プランでない場合はモバイルWi-Fiの契約を検討しましょう。
ノイズキャンセリングイヤホンは必須
カフェの適度な雑音は集中力を高めますが、近くの席で大声で話している人がいるなど、うるさすぎる場合もあります。ノイズキャンセリングイヤホンがあれば、自分で音環境をコントロールできるので、どんなカフェでも安定して作業できます。Web会議の際にも周囲の音を遮断できるため、相手にもクリアな音声を届けられます。
カフェテレワークのセキュリティ対策
カフェという公共の場所でテレワークをする際には、情報セキュリティに十分な注意が必要です。個人情報や業務データの漏洩は、取り返しのつかないトラブルにつながります。
フリーWi-Fiの危険性
カフェのフリーWi-Fiは暗号化されていないことが多く、通信内容を傍受される(スニッフィング)リスクがあります。IPA（情報処理推進機構）（www.ipa.go.jp・サイト終了）でも、公衆Wi-Fiの利用には注意喚起がされています。
フリーWi-Fiで以下の操作は絶対に避けてください。
・オンラインバンキングへのログイン
・クレジットカード情報の入力
・機密性の高い業務データの送受信
・パスワードの入力（保存済みの自動入力も含む）
業務でカフェのWi-Fiを使う場合は、必ずVPN（仮想プライベートネットワーク）を経由してください。
VPNの利用
VPNを使えばカフェのフリーWi-Fiでも通信を暗号化できるため、データの傍受リスクを大幅に低減できます。会社から支給されているVPNがある場合はそれを使い、ない場合は個人向けのVPNサービス（月額500〜1,500円程度）を検討しましょう。
覗き見対策（ショルダーハッキング防止）
後ろの席から画面を覗かれる「ショルダーハッキング」は、アナログですが最も身近なセキュリティリスクです。覗き見防止フィルター（プライバシーフィルム）を貼ることで、横や斜めからの視線を遮断できます。壁際や角の席に座るのも効果的な対策です。
離席時の対策
トイレに行く際など短時間でも席を離れるときは、パソコンの画面をロックしましょう。WindowsならWin + Lキー、Macならcontrol + command + Qで即座にロックできます。貴重品は必ず持って行くか、信頼できる隣席の人に見ていてもらうかしてください。
カフェテレワークのマナー｜守るべきルール
カフェは仕事専用の場所ではありません。他のお客さんやカフェのスタッフに対する配慮を忘れずに。マナーを守ることで、カフェ側の「テレワーク利用お断り」を防ぐことにもつながります。
定期的に注文する
コーヒー1杯で何時間も粘るのはNG。目安として、1〜2時間ごとに追加注文するのが最低限のマナーです。カフェは飲食で売上を立てているビジネスなので、ドリンクやフードを注文して対価を支払いましょう。
混雑時は席を譲る
ランチタイムや休日の午後など、明らかに混雑している時間帯は、長時間の作業利用を控えるのがマナーです。席が埋まっている状態で何時間も居座るのは、カフェのスタッフにも他のお客さんにも迷惑です。混雑してきたら作業を切り上げるか、別のカフェに移動しましょう。
電話やWeb会議は控えめに
カフェでの電話やWeb会議は周囲の迷惑になります。どうしても電話が必要な場合は、店の外に出るか、通話が許可されているエリアで行いましょう。Web会議は基本的にカフェには不向きなので、コワーキングスペースの個室ブースを利用するのが望ましいです。
テーブルをきれいに使う
パソコンの周辺機器やケーブル類をテーブルに広げすぎないように注意しましょう。また、退席時には使ったテーブルを拭くなどの気配りも大切です。次に座る人が気持ちよく使えるように配慮することで、カフェ側からの印象もよくなります。
カフェテレワークの効率を上げるテクニック
カフェでの作業時間を最大限に活かすためのテクニックを紹介します。
作業内容を事前に決めておく
カフェに着いてから「何をしようかな」と考え始めるのは時間のムダです。カフェに行く前に、「この2時間で何を終わらせるか」を具体的に決めておきましょう。ToDoリストを作っておくと、到着後すぐに作業に取りかかれます。
ポモドーロテクニックを活用する
25分作業→5分休憩を繰り返すポモドーロテクニックは、カフェワークと相性抜群です。ポモドーロテクニックの公式サイト（francescocirillo.com・サイト終了）でも紹介されている通り、時間を区切ることで集中力を維持しやすくなります。25分の集中時間が終わったらコーヒーを一口飲んで、また25分集中するという流れを作りましょう。
SNSとメールを閉じる
カフェという開放的な環境では、つい気が散ってSNSを開いてしまいがちです。作業中はSNSのタブを閉じ、メールの通知もオフにして、目の前のタスクに集中しましょう。スマホも裏返してデスクに置くか、カバンの中にしまうのが効果的です。
滞在時間を決めておく
「2時間で帰る」と事前に決めておくと、時間内に作業を終わらせようという意識が働きます。ダラダラと長居するよりも、短時間で集中して作業を終わらせるほうが生産性は高くなります。カフェは「集中ブースト」の場所として割り切り、通常作業は自宅で行うという使い分けがおすすめです。
カフェテレワークに向いている作業・向いていない作業
すべての作業がカフェに向いているわけではありません。作業の種類によって場所を使い分けましょう。
向いている作業
企画書やブログの執筆、資料作成、アイデア出し、リサーチなど、一人で黙々と進められる作業はカフェに向いています。特にクリエイティブな作業は、カフェの適度な雑音と非日常感が良い刺激になります。
向いていない作業
Web会議、電話対応、機密情報の取り扱い、大容量ファイルのダウンロード・アップロードなどは、カフェには不向きです。これらの作業は自宅やコワーキングスペースで行いましょう。 以下の記事もあわせてチェックしてみてください。
