Notionを使い始めたものの、「ゼロからページを作るのが面倒…」「他の人はどんな使い方をしているんだろう」と感じていませんか。Notionの魅力は自由度の高さですが、それゆえに白紙のページを前にして手が止まってしまう人も少なくありません。
テンプレートを活用すれば、プロが設計した構造をそのまま使えるため、最初からハイレベルな運用が可能になります。タスク管理、議事録、習慣トラッカー、プロジェクト管理など、用途に応じたテンプレートを導入するだけで仕事の質が変わります。
この記事では、リモートワーカーの仕事効率を劇的に上げるNotionテンプレートを厳選して紹介します。公式テンプレートからコミュニティ製のものまで、実務で本当に役立つものだけを集めました。
Notionテンプレートの使い方
テンプレートの導入方法
Notionのテンプレートを使う方法は主に2つあります。1つ目はNotion公式テンプレートギャラリーからの導入です。ギャラリーにアクセスして気になるテンプレートを見つけたら「このテンプレートを使う」ボタンをクリックするだけで、自分のワークスペースに複製されます。
2つ目は、他のユーザーが共有しているテンプレートリンクからの複製です。共有リンクを開いて右上の「複製」ボタンをクリックすると、自分のワークスペースにコピーされます。Notionの基本操作は以下の記事でも紹介しています。
テンプレートのカスタマイズのコツ
テンプレートはそのまま使うよりも、自分の業務に合わせてカスタマイズした方が長続きします。最初は使わないプロパティを非表示にしたり、自分の業務で必要な項目を追加したりする程度の調整から始めましょう。
カスタマイズで大切なのは「シンプルに保つ」ことです。テンプレートは機能が盛りだくさんのものが多いですが、実際に使う機能だけを残してそれ以外は削除してしまう方が、日常的に使いやすいワークスペースになります。
タスク管理テンプレート
GTD（Getting Things Done）テンプレート
デビッド・アレンのGTDメソッドをNotionで実現するテンプレートです。インボックス、次のアクション、プロジェクト、いつかやる、待機中の5つのビューが用意されており、頭の中のタスクをすべて書き出して整理できます。
リモートワークでは自分でタスクを管理する力が求められるため、GTDの仕組みをNotionに組み込んでおくと抜け漏れが激減します。「インボックスに入れる→振り分ける→実行する」のサイクルを回すだけで、タスク管理が自然と回り始めるのがGTDテンプレートの強みです。
アイゼンハワーマトリクステンプレート
タスクを「重要×緊急」の4象限に分類するテンプレートです。ボードビューを使って、各タスクを「重要かつ緊急」「重要だが緊急でない」「緊急だが重要でない」「どちらでもない」に振り分けます。
リモートワークでは「なんとなく忙しいけど大事なことが進んでいない」という状態に陥りやすいです。このテンプレートで可視化すれば、本当に重要な仕事にフォーカスできるようになります。
週次レビューテンプレート
毎週の振り返りを行うためのテンプレートです。今週やったこと、来週やること、うまくいったこと、改善点などの項目が事前に用意されており、フォーマットに沿って記入するだけで質の高い振り返りができます。
プロジェクト管理テンプレート
カンバンボードテンプレート
Trello風のカンバンボードをNotionで実現するテンプレートです。「To Do」「進行中」「レビュー中」「完了」などのステータスごとにカードを移動させて、プロジェクトの進捗を視覚的に管理できます。
Notion公式テンプレートの中でも特に人気が高く、個人のタスク管理からチームのプロジェクト管理まで幅広く使えます。ボードビューとテーブルビューを切り替えれば、俯瞰的な把握と詳細な確認の両方が1つのデータベースで可能です。
プロダクトロードマップテンプレート
製品開発やサービス改善のロードマップを管理するテンプレートです。タイムラインビューを使って、各施策のスケジュールをガントチャート風に可視化できます。優先度や担当者でフィルタリングすれば、自分に関係のある施策だけを表示することも可能です。
スプリント管理テンプレート
アジャイル開発のスプリント管理にもNotionは対応しています。バックログ、スプリントプランニング、デイリースクラム、レトロスペクティブといったスクラムイベントの記録をすべてNotion上で完結できます。JiraやAsanaの代替として使っているチームも増えています。
ドキュメント管理テンプレート
議事録テンプレート
会議の議事録をNotionで管理するテンプレートです。日付、参加者、アジェンダ、議論内容、アクションアイテムがフォーマット化されており、記録の品質がばらつきません。
議事録データベースと紐づけてタスクを自動生成する設定にすれば、会議で決まったことが自然とタスクリストに反映されます。「会議で話したのに誰もやっていない」という問題を防げます。
社内Wikiテンプレート
チームのナレッジベースを構築するテンプレートです。カテゴリごとにページを整理し、タグで横断的に検索できる仕組みが備わっています。新メンバーのオンボーディングにも活用でき、「あの手順どこに書いてあったっけ？」という問い合わせを大幅に減らせます。
Notion公式のWikiガイド（www.notion.so・サイト終了）では、効果的なWikiの構築方法が詳しく解説されています。
SOP（標準業務手順書）テンプレート
業務手順を標準化するためのテンプレートです。手順のステップ、注意事項、参考資料などをフォーマットに沿って記入するだけで、フォーマットに沿うことで業務の品質を一定に保ちやすくなる手順書が完成します。リモートワークでは対面での引き継ぎが難しいため、SOPの整備は特に重要です。
個人の生産性向上テンプレート
習慣トラッカーテンプレート
毎日の習慣を記録・追跡するテンプレートです。チェックボックスを使って「運動した」「読書した」「早起きした」などの習慣をトラッキングし、カレンダービューで達成状況を一目で確認できます。
リモートワークでは生活リズムが乱れやすいため、習慣トラッカーで自分の行動を可視化するだけでも生活の質が向上します。達成率を数値で見ると、モチベーションの維持にもつながります。
読書メモテンプレート
読んだ本の情報、要約、気になったフレーズ、自分の感想をデータベースで管理するテンプレートです。ジャンルやレーティングでフィルタリングすれば、過去に読んだ本の知識を再活用しやすくなります。
1on1ミーティングテンプレート
上司や部下との1on1の記録を残すテンプレートです。話した内容、ネクストアクション、フィードバックを毎回記録しておくことで、成長の軌跡を振り返ることができます。リモートワークでのコミュニケーション不足を補う手段としても有効です。
テンプレートを選ぶときのポイント
シンプルなものから始める
高機能なテンプレートは見た目が華やかですが、使いこなすのに時間がかかります。最初はシンプルなテンプレートを選び、必要に応じて機能を追加していく方が失敗しにくいです。
テンプレートを複数導入してバラバラに管理すると、情報が分散してかえって非効率になります。関連するテンプレートはリレーション機能で紐づけるか、1つのデータベースに統合することを検討しましょう。
自分のワークフローに合うかを確認する
見た目がおしゃれでも、自分の業務フローに合わないテンプレートは使い続けられません。導入前に「毎日このテンプレートを開いて使う場面を想像できるか」を考えてみましょう。想像できなければ、そのテンプレートは自分には合っていない可能性があります。
アップデートされているかチェック
Notionは頻繁にアップデートが行われるため、古いテンプレートは最新機能に対応していないことがあります。コミュニティ製のテンプレートを使う場合は、最終更新日やレビューを確認してから導入しましょう。
テンプレートを自作する方法
既存のテンプレートでしっくりこない場合は、自分でテンプレートを作ることもできます。データベースの「新規テンプレート」ボタンから、テンプレートページを作成できます。毎回同じ構造で作るページ（日報、週報、議事録など）は、テンプレート化しておくと入力の手間が大幅に省けます。
テンプレートにはデフォルトのプロパティ値も設定できるため、「ステータスは常にTo Doから開始」「担当者は常に自分」といった初期値を入れておくと、さらに入力が楽になります。 以下の記事もあわせてチェックしてみてください。
